Đóng hàng hoá xuất khẩu tại HD ASEAN có gì nổi bật?

Với chất lượng bao bì cao cấp, quy trình đóng gói chuyên nghiệp, khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu, tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình, HD ASEAN thực sự nổi bật trong việc đóng gói hàng hóa xuất khẩu. Điều này không chỉ đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa mà còn giúp nâng cao uy tín và sự tin tưởng của khách hàng đối với doanh nghiệp. Cùng khám phá trong bài viết dưới đây của HD ASEAN nhé! 

Những quy định chung khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Khi vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là hàng xuất khẩu, việc đóng gói cẩn thận là vô cùng quan trọng do hành trình dài và thời gian vận chuyển kéo dài. Dưới đây là một số quy định chung cần lưu ý khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu:

1. Đóng gói cẩn thận: Sản phẩm cần được đóng gói kỹ lưỡng, sử dụng thêm giấy báo, hạt xốp, túi chống sốc, v.v., để giúp thùng hàng chịu được các tác động vật lý trong quá trình bốc dỡ và vận chuyển.
2. Niêm phong hàng hóa: Sử dụng keo để niêm phong hàng hóa, có thể dán nhiều lớp để đảm bảo độ chắc chắn, tránh rơi vỡ hay thất lạc.
3. Đóng gói theo tính chất hàng hóa: Dựa vào đặc tính của từng loại hàng như chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng chống nước, v.v., mà lựa chọn phương pháp đóng gói phù hợp theo tiêu chuẩn. Cần dán thêm cảnh báo bên ngoài thùng hàng để thông báo cho nhân viên xếp hàng và đơn vị vận chuyển.
4. Bảo vệ các mặt hàng nguy hiểm: Đối với các hàng hóa có hình dạng nguy hiểm như mũi nhọn, cạnh lồi, cần dùng băng keo hoặc giấy gói chuyên dụng để bọc cẩn thận các đầu sắc bén, đảm bảo an toàn cho tất cả các bên liên quan.
5. Thông tin người nhận và người gửi: Cập nhật đầy đủ thông tin người nhận và người gửi, bao gồm họ tên, phương thức liên lạc, địa chỉ, v.v., để tránh thất lạc hoặc giao nhầm hàng hóa.

Quy cách đóng gói hàng hoá xuất khẩu 

Từ các quy định chung về đóng gói hàng hóa, ta có thể thấy rằng bao bì đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy cách đóng gói hàng đúng chuẩn. Dưới đây là những yêu cầu chi tiết về bao bì, giúp bạn có cái nhìn rõ hơn khi lựa chọn:

1. Phù hợp với loại hình vận tải: Hoạt động xuất khẩu diễn ra qua nhiều loại hình vận tải khác nhau như đường bộ, đường biển, hàng không. Vì vậy, bao bì đóng gói sản phẩm cần được thiết kế phù hợp với từng loại hình vận chuyển để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
2. Kích thước thích hợp: Lựa chọn kích thước bao bì phù hợp, dễ bảo quản và xếp dỡ trên các container, pallet. Điều này giúp tối ưu hóa không gian và thuận tiện trong quá trình vận chuyển.
3. Khả năng chịu đựng khí hậu khác nhau: Hành trình vận chuyển quốc tế phải trải qua nhiều nước với điều kiện khí hậu khác nhau, do đó, bao bì cần có khả năng thích ứng với sự thay đổi này, đảm bảo bảo vệ hàng hóa trong mọi điều kiện thời tiết.
4. Độ bền và chịu lực tốt: Bao bì cần đảm bảo độ bền, độ dẻo dai, chịu tác động ngoại lực tốt, không bị biến dạng hoặc biến chất dẫn đến bốc mùi hay hư hỏng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
5. Ký hiệu cảnh báo: Với những loại hàng hóa đặc biệt, cần thêm các ký hiệu cảnh báo trên bao bì đóng gói để thông báo cho nhân viên vận chuyển và xếp dỡ, đảm bảo xử lý đúng cách và an toàn.

>>> Dịch vụ liên quan: Dịch vụ đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp – HD Asean

Các bước đóng gói hàng xuất khẩu đúng chuẩn

Phân loại hàng hóa

• Phân loại hàng hóa theo màu sắc, khu vực giao nhận, và các tiêu chí cụ thể.
• Đánh số thứ tự trên từng thùng hàng để dễ dàng quản lý.
• Cập nhật danh sách hàng hóa trên biểu mẫu để thuận tiện cho việc theo dõi và đối chiếu.

Tiến hành đóng gói

• Lựa chọn phương pháp và bao bì đóng gói phù hợp (như thùng carton, màng bọc nhựa PE) dựa trên loại hàng hóa và quy định hiện hành.
• Sắp xếp các kiện hàng lên pallet gỗ một cách cẩn thận.
• Bọc các thùng hàng bằng bìa carton hoặc các vật liệu cứng để bảo vệ.
• Sử dụng tấm bìa lót để cố định các góc của kiện hàng.
• Buộc kiện hàng chặt chẽ với pallet bằng dây đai, đảm bảo chúng không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
• Bao quanh bên ngoài kiện hàng bằng màng PE hoặc vật liệu chống nước.
• Niêm phong kỹ lưỡng và ghi chú số lượng hàng hóa để tránh thất thoát.

Ký nhận giao hàng

• Sau khi giao hàng, người nhận sẽ kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa theo danh sách đã kê khai, sau đó ký biên bản giao nhận để xác nhận.

Cách đóng gói một số hàng hóa cụ thể

Đóng gói hàng hóa là một bước quan trọng trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Việc đóng gói chặt chẽ và an toàn không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn đảm bảo an toàn cho người vận chuyển và người nhận hàng. Dưới đây là cách đóng gói một số hàng hóa cụ thể, tùy thuộc vào loại sản phẩm và đặc tính của chúng.

Đóng gói thiết bị điện tử

HD ASEAN sử dụng các vật liệu đóng gói chống sốc chất lượng cao như bọt biển, túi chống sốc, màng xốp bóp nổ, mút xốp,.. để bảo vệ sản phẩm khỏi các va đập và rung động trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, chúng tôi cũng sử dụng băng dán chất lượng cao để cố định sản phẩm thật chắc chắn trong quá trình đóng gói.

Đối với phương pháp đóng gói, chúng tôi luôn tuân thủ quy trình đóng thùng cẩn thận. Mỗi sản phẩm sẽ được đóng trong thùng carton ít nhất 3 lớp để tạo ra sự cách nhiệt và cách âm tốt nhất. Cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng thùng gỗ đóng gói chắc chắn bên ngoài để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

Hàng lỏng

Hàng hóa chất lỏng cần được đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Vật liệu đóng gói phù hợp bao gồm băng dính, bóng khí, thùng carton, giấy báo, mút xốp và màng xốp hơi bong bóng khí. Phương pháp đóng gói hiệu quả là lấp đầy các khoảng trống bên trong kiện hàng bằng vách ngăn hoặc các vật liệu chống sốc.

Đóng gói đồ dễ vỡ

Để đảm bảo an toàn cho việc vận chuyển và đóng gói đồ dễ vỡ cần thực hiện một cách cẩn thận. Vật liệu đóng gói cần phải được bảo vệ bằng nilon nổ hoặc xốp để tránh va đập và gây hỏng hóc. Phương pháp đóng gói hiệu quả là bọc sản phẩm bằng ít nhất 2 lớp vật liệu bảo vệ, sau đó thực hiện đóng gói kỹ lưỡng bên ngoài với thùng carton có tối thiểu 5 lớp.

Để cảnh báo về tính chất dễ vỡ của hàng hóa, cần phải gắn ký hiệu cảnh báo trên bề mặt ngoài của thùng carton và trên nhãn sản phẩm. Ngoài ra, việc dán thêm cảnh báo hàng dễ vỡ trên bề mặt sản phẩm sẽ giúp nhân viên bốc dỡ hàng hóa thực hiện công việc một cách nhẹ nhàng và cẩn thận hơn. Qua đó, việc đóng gói và vận chuyển đồ thủy tinh và gốm sứ sẽ được thực hiện một cách an toàn và hiệu quả.

Tiêu chuẩn đóng gói đồ gỗ 

Hàng hóa có kích thước lớn thường đòi hỏi quy trình đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn và tiện lợi trong quá trình vận chuyển. Vật liệu đóng gói phù hợp cho những mặt hàng này thường là lớp màng bóng, giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập và hao mòn. Sau khi được bọc màng bóng, hàng hóa sẽ được đóng vào thùng gỗ hay thùng carton, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của sản phẩm.

Phương pháp đóng gói thường được lựa chọn dựa trên kích thước của sản phẩm, nhằm tối ưu hóa không gian và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Việc sử dụng thùng gỗ đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải xử lý hóa chất sau khi đóng hàng, nhằm bảo vệ sản phẩm khỏi ẩm mốc và hư hỏng trong thời gian dài.

Tiêu chuẩn đóng gói đồ dạng bột 

Bao bì chai thủy tinh hoặc chai dễ vỡ

• Vật liệu đóng gói: Nếu được đóng gói trong chai thủy tinh hoặc chai dễ vỡ, trọng lượng của mỗi chai không được vượt quá 1kg và phải sử dụng bao bì hai lớp.

Bao bì túi

• Vật liệu đóng gói: Nếu đóng gói trong túi, lớp ngoài cùng phải là túi dệt tráng nhựa để đảm bảo bột không bị lọt ra ngoài.
• Trọng lượng: Tổng trọng lượng của một kiện hàng không được vượt quá 50 kg.

Bao bì thùng

• Vật liệu đóng gói: Nếu đóng trong thùng bìa cứng, thùng gỗ, hoặc thùng gỗ dán, yêu cầu thân thùng không bị gãy, các đường nối phải khít, nắp thùng kín, vòng đai buộc chắc chắn.
• Trọng lượng: Tổng trọng lượng của một kiện hàng không được vượt quá 25 kg.

Đóng gói trong thùng carton lớn

• Vật liệu đóng gói: Ngoại trừ các chai dễ vỡ như chai thủy tinh, các loại chai khác cần được đóng gói trong thùng carton lớn. Mỗi mặt thùng phải sử dụng lớp đệm cứng như ván ép, đồng thời thùng carton phải được đổ đầy xốp rồi dán kín. Khi không sử dụng lớp đệm như ván ép, phải sử dụng hộp đóng gói bằng sắt hoặc gỗ.
• Ký hiệu cảnh báo: Dán nhãn dễ vỡ vào những vị trí bắt mắt ở mỗi bên của hộp bao bì bên ngoài.

Đóng gói máy móc xuất khẩu

Máy móc xuất khẩu đòi hỏi quy trình đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn và bảo quản trong quá trình vận chuyển. Vật liệu đóng gói chủ yếu là nilon dính hoặc thùng carton, tùy thuộc vào đặc tính của từng loại máy. Việc đóng gói phải được thực hiện trên các pallet hoặc thùng gỗ, đảm bảo sự ổn định và an toàn cho hàng hóa.

Đối với các máy móc có kích thước lớn và trọng lượng nặng, việc đóng gói kín trong thùng gỗ là lựa chọn phù hợp để bảo vệ máy khỏi va đập và hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Quy trình đóng gói máy móc xuất khẩu đòi hỏi sự chuyên nghiệp và cẩn thận để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn và không bị tổn thất.

Đóng gói hàng hóa xuất khẩu với HD ASEAN 5 KHÔNG 

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các mặt hàng trôi nổi cũng xuất hiện và được bán Việc đảm bảo an toàn và chất lượng khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu là một nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Dưới đây là 5 KHÔNG khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu theo tiêu chuẩn HD ASEAN:

1. KHÔNG sử dụng bao bì kém chất lượng

• Lý do: Sử dụng bao bì kém chất lượng có thể dẫn đến hỏng hóc, rò rỉ hoặc thậm chí làm hư hỏng hàng hóa bên trong.
• Biện pháp: Luôn sử dụng bao bì đạt tiêu chuẩn, có độ bền và khả năng chống chịu tốt. Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu thử để kiểm tra trước khi đặt hàng số lượng lớn.

2. KHÔNG đóng gói khi gỗ bị ẩm ướt

• Lý do: Gỗ ẩm dễ sinh ra mốc và làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, đặc biệt trong điều kiện thiếu không khí và ánh sáng.
• Biện pháp: Đảm bảo vật liệu gỗ được bảo quản khô ráo trước khi sử dụng và không bị ẩm ướt trong suốt quá trình đóng gói.

3. KHÔNG bỏ qua kế hoạch đóng gói

• Lý do: Thiếu kế hoạch đóng gói có thể dẫn đến lãng phí thời gian và nhân công, cũng như gây ra sai sót trong quá trình đóng gói.
• Biện pháp: Lập kế hoạch chi tiết cho việc đóng gói và xếp hàng trước khi tiến hành, đảm bảo tất cả các bước được thực hiện đúng quy trình.

4. KHÔNG vượt quá tải trọng container

• Lý do: Vượt quá tải trọng quy định có thể gây ra các vấn đề an toàn, hỏng hóc container và gặp rắc rối với các cơ quan quản lý.
• Biện pháp: Luôn tuân thủ quy định về tải trọng container, kiểm tra và xác nhận tải trọng trước khi vận chuyển.

5. KHÔNG bỏ qua giấy tờ quan trọng

• Lý do: Thiếu giấy tờ quan trọng có thể gây khó khăn trong việc xử lý các vấn đề phát sinh và ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Biện pháp: Lưu giữ đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm hóa đơn, chứng từ, và giấy chứng nhận xuất xứ, để dễ dàng xử lý khi có vấn đề xảy ra.

Với chất lượng bao bì cao cấp, quy trình đóng gói chuyên nghiệp, khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu, tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình, HD ASEAN thực sự nổi bật trong việc đóng gói hàng hóa xuất khẩu. Điều này không chỉ đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa mà còn giúp nâng cao uy tín và sự tin tưởng của khách hàng đối với doanh nghiệp.