Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế hiện nay rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả. Để tuân thủ các tiêu chuẩn này, các doanh nghiệp cần phải thực hiện đúng các yêu cầu và quy trình đóng gói. Dưới đây là các yêu cầu và bước cần thiết theo tiêu chuẩn quốc tế.
Nắm rõ các quy định cần khi đóng gói hàng hóa quốc tế
Khi muốn vận chuyển hàng hóa quốc tế, việc đóng gói hàng hóa theo quy chuẩn chung là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả. Các quy định và tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế mà bạn cần biết đó là:
Bước 1: Xác định kích thước và trọng lượng của đơn hàng
Yêu cầu đầu tiên đối với các doanh nghiệp khi vận chuyển hàng hóa quốc tế là phải xác định chính xác các vấn đề cần thiết như trọng lượng, kích thước, chu vi và thể tích của mỗi lô hàng. Điều này không chỉ giúp định hình cách thức đóng gói hàng hóa sao cho hợp lý và an toàn nhất mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Bước 2: Thông tin hàng hoá cần được minh bạch, rõ ràng
Hàng hóa xuất, nhập khẩu yêu cầu tuyệt đối là cần có đầy đủ thông tin chi tiết về loại hàng, số lượng hàng đóng gói, và trọng lượng chính xác của từng kiện hàng.
Mỗi kiện hàng phải được dán đầy đủ tem nhãn cùng với phiếu đóng gói trên cùng một mặt phẳng để thuận tiện cho việc kiểm tra.
Đối với những mặt hàng nguy hiểm, cần có tem nhãn và ký hiệu chuyên ngành để nhận biết.
Bước 3: Cung cấp thông tin địa chỉ và số liên lạc chính xác
Ghi rõ và chính xác địa chỉ của người nhận và người gửi cả bên trong lẫn bên ngoài kiện hàng. Đảm bảo rằng nhãn và phiếu đóng gói hàng hóa được dán trên cùng một mặt của kiện hàng, cùng chiều.
Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế đối với từng mặt hàng
Với mặt hàng dễ vỡ
Khi đóng gói hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh và gốm sứ, sản phẩm cần được bọc bằng túi khí, xốp, hoặc giấy để giảm sốc và hạn chế tối đa các tác động làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Bên ngoài kiện hàng cần dán thông tin cảnh báo rõ ràng về hàng hóa dễ vỡ.
Với mặt hàng là thiết bị điện tử
Các thiết bị điện tử rất nhạy cảm với độ ẩm cao, có thể dẫn đến hư hỏng nếu không được bảo vệ đúng cách. Do đó, khi đóng gói hàng hóa điện tử, cần phải chú ý cẩn thận để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
Nên bọc thiết bị bằng màng PE để tạo lớp bảo vệ chống lại độ ẩm và bụi bẩn. Bên trong thùng, hãy đơn vị vận chuyển có thể sử dụng viên hút ẩm để hấp thụ hơi ẩm và ngăn chặn độ ẩm xâm nhập vào thiết bị. Việc này giúp bảo vệ thiết bị điện tử khỏi các tác động tiêu cực từ môi trường ẩm ướt, giữ cho chúng ở trạng thái tốt nhất khi đến tay người nhận.

Với mặt hàng các loại máy móc
Đối với các loại máy móc, khi đóng gói cần thực hiện các bước sau để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bọc Máy Móc: Sử dụng màng PE hoặc bìa carton để bọc máy móc, tạo lớp bảo vệ chống bụi bẩn và va đập.
Đóng Thùng Gỗ: Đặt máy móc đã được bọc vào thùng gỗ chắc chắn bên ngoài. Thùng gỗ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động cơ học, bảo đảm sự an toàn trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Với mặt hàng tranh ảnh
Để hạn chế hư hỏng và rách tranh ảnh trong quá trình vận chuyển, cần bọc sản phẩm bằng xốp, giấy hoặc túi khí dày. Sau khi bọc xong, đặt tranh vào thùng carton, lấp đầy các khoảng trống và dán kỹ miệng thùng bằng băng keo.
Với mặt hàng là đồ gỗ
Tương tự như các loại máy móc, đồ gỗ cũng cần được bọc bằng màng PE và bìa carton cẩn thận. Sau đó, nếu kích thước nhỏ, sản phẩm có thể được đóng gói trong thùng carton. Đối với sản phẩm kích thước lớn, nên sử dụng thùng gỗ hoặc pallet để đảm bảo bảo vệ tốt hơn.
Quy trình đóng gói hàng hoá xuất khẩu
Các đơn vị vận chuyển, đóng gói thông thường sẽ đảm bảo đúng, đủ các quy trình đóng gói hàng hoá xuất khẩu như sau:
Đối với các mặt hàng xuất, nhập khẩu, quy trình đóng gói sẽ được thực hiện qua các bước sau:
- Đánh Giá và Phân Loại: Đánh giá và phân loại hàng hóa theo từng danh mục.
- Đóng Gói: Thực hiện đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế dành cho từng loại hàng hóa.
- Niêm Phong: Sau khi đóng gói, niêm phong sản phẩm để bảo đảm an toàn.
- Dán Thông Tin: Dán đầy đủ thông tin sản phẩm, bao gồm địa chỉ người gửi và người nhận.
- Cảnh Báo: Dán cảnh báo đối với các mặt hàng dễ vỡ để đảm bảo cẩn thận trong quá trình vận chuyển.

Điều cần lưu ý trước khi vận chuyển để đạt tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế
Các lưu ý quan trọng khi sử dụng phụ kiện bổ trợ cho việc đóng gói hàng hóa quốc tế để đảm bảo an toàn và hiệu quả tối đa bao gồm:
Chọn Phụ Kiện Đúng Cách: Sử dụng giấy chèn, băng keo, thùng carton, và các phụ kiện khác để bảo vệ chất lượng hàng hóa và làm cho quá trình vận chuyển dễ dàng hơn.
Cân Nhắc Các Yếu Tố: Khi chọn phụ kiện đóng gói, cần xem xét trọng lượng, kích thước, mùi vật liệu, độ an toàn, và chọn thương hiệu cung cấp uy tín để tối ưu hóa việc giao hàng đến tay người nhận.

Tóm lại, dịch vụ đóng gói hàng hóa cần tuân thủ đúng tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế để đảm bảo rằng quá trình đóng gói được thực hiện theo quy trình và tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, đồng thời chú trọng vào sự hài lòng của khách hàng và cải tiến liên tục.
Author
-
Tôi là Hà Duy Nghĩa người đại diện pháp luật của công ty HD Asean. Tôi và đồng nghiệp đã thành lập nên công ty TNHH HD ASEAN Việt Nam bao gồm các dịch vụ đóng gói thiết bị điện tử, đóng gói máy móc, đóng thùng gỗ, kiện gỗ, pallet gỗ.
View all posts